تو این ویدیو میخوایم ماژول «داراییها و تأسیسات» رو در سامانه «مدیریت قراردادها پویا» بهتون معرفی کنیم.
همونطور که میدونیم، هر سازمان مجموعهای از داراییها و تأسیسات در اختیار داره که ممکنه برای هر کدومشون، قراردادهای مختلفی در بازههای زمانی متفاوت، جهت بهرهبرداری یا فعالیتهای درآمدزا داشته باشه. تو این ماژول این امکان فراهم شده تا بتونید تمامی تأسیسات و داراییهای سازمان رو بر اساس دستهبندیها و انواع کاربریهای مختلف تعریف و ثبت کنید.
همچنین کاربران میتونن وضعیت این تأسیسات و داراییها رو بهصورت کاملاً پویا و زنده روی نقشه GIS ثبت، مشاهده و مدیریت کنن.
از دیگر قابلیتهای کاربردی این ماژول، ثبت و مدیریت درآمدها و هزینههای مرتبط با هر کدوم از این داراییها و تأسیساته که در نهایت بهتون اجازه میده بر اساس اطلاعات ثبتشده، گزارشهای مالی و تاریخی متنوعی تهیه کنید و دید دقیقتری نسبت به عملکرد و بهرهبرداری از داراییهای سازمانتون به دست بیارید.
سوالات متداول
مدیریت دستی جلسات، مصوبات، قراردادها و اسناد باعث خطا و اتلاف زمان میشود. این سامانه فرآیندها را دیجیتال و یکپارچه میکند.
کلیه وزارتخانهها، شرکتهای دولتی، سازمانهای بزرگ و حتی شرکتهای خصوصی برای مدیریت جلسات و قراردادها نیازمند این سامانه هستند.
بله، با استفاده از پروتکلهای امنیتی چندلایه و سطوح دسترسی کاربران، امنیت اطلاعات کاملاً حفظ میشود.
سامانه امور مجامع علاوه بر آرشیو اسناد، گردش کار جلسات، ثبت و پیگیری مصوبات، داشبورد مدیریتی و اتصال به سایر سامانههای سازمانی را فراهم میکند؛ بنابراین فراتر از یک سیستم صرف ذخیرهسازی است.
