مدیریت فایل ها و اسناد در سامانه امورمجامع و قراردادها (کلیپ)

مدت زمان تقریبی مطالعه : 1 دقیقه
62 بازدید
تاریخ بروز رسانی : 5 مرداد 1405
Frame

مدیریت فایل ها و اسناد در سامانه ای که مربوط به امور مجامع و قراردادها باشه خیلی مهمه.

برای این موضوع در «سامانه امور مجامع و قراردادهای پویا» یک ماژول مدیریت فایل و آرشیو اسناد اضافه شده.

در این بخش میشه پوشه‌ها و دسته‌بندی‌های مختلف تعریف کرد، حتی این امکان نیز وجود داره که برای هر پوشه قوانین و فرم پویا برای دریافت اطلاعات از هر فایل که آپلود میشه طراحی کرد که اقلام اطلاعاتی هر نوع فایل را به صورت تفکیک شده دریافت بشه.

میشه فایل‌ها رو به بخش‌های مختلف سیستم لینک داد و حتی برای اون‌ها سطح دسترسی مشخص کرد.

همچنین امکان جستجو در عنوان فایل‌ها، توضیحات و تگ‌ها هم وجود داره.

سوالات متداول

CLM فرآیندی جامع برای مدیریت قراردادها از مرحله پیش‌نویس تا بایگانی است.

زیرا از بروز اختلافات حقوقی، تأخیر در اجرا و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند.

این سامانه با ابزارهای هوشمند خود، مدیریت قراردادها را ساده‌تر و شفاف‌تر می‌کند.

بله، از شرکت‌های کوچک تا سازمان‌های بزرگ و دولتی می‌توانند از CLM بهره ببرند.

امور مجامع و قراردادها

مدیریت کارآمد جلسات، مصوبات و قراردادها یکی از مهم‌ترین چالش‌های سازمان‌های بزرگ به‌ویژه شرکت‌های دولتی و وابسته به وزارتخانه‌ها است. سامانه امور مجامع و قراردادها با هدف ایجاد یک بستر یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با مجامع، هیأت‌مدیره، اسناد، ...

مقالات مرتبط