تو این ویدئو می بینیم که آیا فرآیندهای جلسات در «سامانه امور مجامع و قراردادهای پویا» ثابت هست یا مدیر سیستم میتونه اونها رو تغییر بده؟
خوشبختانه این سامانه خیلی انعطافپذیر طراحی شده. چون توسعه اون کاملاً توسط تیم داخلی شرکت راهکار پویا انجام شده، امکان شخصیسازی بخشهای مختلف سیستم وجود داره.
با این حال مدیر سیستم میتونه نوع جلسات، الزامات هر مرحله و وضعیتها رو خودش تعریف یا تغییر بده. یعنی اگر یک سازمان ساختار خاصی برای جلساتش داشته باشه، میشه اون رو دقیقاً داخل سیستم پیادهسازی کرد.
سوالات متداول
بله، با استفاده از پروتکلهای امنیتی چندلایه و آرشیو دیجیتال، امنیت اطلاعات تضمین میشود.
سازمانها به دلیل حجم بالای قراردادها، پیچیدگیهای حقوقی و مالی، نیاز به کاهش ریسکهای احتمالی، افزایش شفافیت، بهبود کارایی فرآیندها و جلوگیری از از دست دادن سررسیدها و تعهدات، به یک سامانه مدیریت قرارداد نیاز مبرم دارند. این سامانهها به خودکارسازی و متمرکز کردن تمامی مراحل چرخه عمر قرارداد کمک میکنند.
هوش مصنوعی نقش فزایندهای در آینده سامانههای مدیریت قرارداد ایفا خواهد کرد. این نقش شامل تحلیل خودکار قراردادها برای شناسایی بندهای کلیدی و ریسکها، پیشبینی مشکلات احتمالی بر اساس دادههای تاریخی، اتوماسیون پیشنهاد بندهای استاندارد در زمان پیشنویس، و بهبود تجربه کاربری از طریق چتباتهای حقوقی است. بلاکچین و قراردادهای هوشمند نیز برای افزایش امنیت و خودکارسازی تعهدات، از روندهای آینده این حوزه هستند.
یکپارچگی این دو سامانه مزایای متعددی دارد، از جمله: جلوگیری از تکرار اطلاعات و ورود چندباره دادهها، ایجاد ارتباط منطقی بین مصوبات مجامع و تعهدات قراردادی، دیدگاهی جامع از وضعیت حقوقی و تعهدات سازمانی، افزایش سرعت فرآیندها به دلیل گردش کار متصل، کاهش خطاهای انسانی، و بهبود قابلیت گزارشدهی و تحلیل. این یکپارچگی به مدیران کمک میکند تا تصمیمات استراتژیکتری بر پایه اطلاعات یکپارچه و قابل اعتماد بگیرند.
بله. سامانه از طریق API و Web Service با زیرسامانههای مدیریت جلسات، مدیریت مصوبات، قراردادها، حسابرسی، بودجه، اتوماسیون اداری، منابع انسانی و سایر سامانههای سازمانی تبادل اطلاعات انجام میدهد.
