تو این ویدئو به بررسی بخش امور مجامع سامانه امور مجامع و قراردادهای پویا می پردازیم.
در بخش امور مجامع تقریباً همه مراحل برگزاری جلسات داخل سیستم دیده شده.
اول از همه اطلاعات اعضای مجامع، هیئتمدیره، صاحبین امضا و افراد مرتبط داخل سیستم ثبت میشه. بعد از اون میشه جلسات مختلف مثل مجمع، هیئتمدیره، شورا یا کُمیسیونها رو داخل سامانه برنامهریزی کرد.
کارهایی که داخل این بخش انجام میشه شامل مواردی مثل:
- برنامهریزی جلسه و تعیین زمان
- ثبت دستور جلسه
- ارسال دعوتنامه
- مدیریت مدعوین
- ثبت صورتجلسه
- ثبت مُصَوَبات جلسه
- تعیین اقدامات برای هر مُصَوَبه
- پیگیری اجرای مُصَوَبات
- رأیگیری الکترونیکی
- و حتی امضای الکترونیکی صورتجلسات
در واقع کل چرخه جلسه از قبل از برگزاری تا بعد از جلسه داخل سیستم مدیریت میشه.
