آشنایی اولیه با سامانه امور مجامع و قراردادها (کلیپ)

مدت زمان تقریبی مطالعه : 1 دقیقه
58 بازدید
تاریخ بروز رسانی : 4 مرداد 1405
Frame
تو این ویدئو با محصول سامانه امور مَجامع و مدیریت قراردادهای شرکت راهکار پویا بیشتر آشنا میشیم تا ببینیم این سامانه چه کمکی میتونه به شرکت ها و سازمان ها بکنه. در واقع این سامانه برای این طراحی شده که فرآیندهایی مثل برگزاری جلسات مجامع، هیئت‌مدیره، شوراها و همینطور مدیریت قراردادها از حالت دستی و پراکنده خارج بشه و به شکل یک سیستم یکپارچه انجام بشه. توی خیلی از سازمان‌ها اطلاعات جلسات، مُصَوَبات یا قراردادها داخل فایل‌های اکسل، ایمیل‌ها یا حتی پوشه‌های کاغذی نگهداری میشه. این موضوع باعث میشه پیگیری کارها سخت بشه و بعضی وقت‌ها هم اطلاعات از دست بره. سامانه‌ای که در شرکت راهکار پویا طراحی شده کمک می‌کنه همه این فرآیندها از برنامه‌ریزی جلسه گرفته تا ثبت مُصَوَبات، پیگیری اقدامات و مدیریت قراردادها داخل یک سیستم متمرکز ثبت و مدیریت بشه. در نتیجه مدیران هم می‌تونن در هر لحظه وضعیت تصمیم‌ها و اقدامات رو ببینن و گزارش بگیرن. بعد از اینکه یک جلسه برگزار شد و یک مُصَوَبه در جلسه تصویب شد، میشه برای اون اقدامات اجرایی تعریف کرد. برای هر اقدام مشخص میشه چه کسی مسئول انجام اون هست، چه زمانی باید انجام بشه، و وضعیت پیشرفت اون چطور هست. به این شکل مدیران می‌تونن خیلی راحت ببینن هر مُصَوَبه در چه مرحله‌ای قرار داره و چه کارهایی انجام شده.

سوالات متداول

مدیریت دستی جلسات، مصوبات، قراردادها و اسناد باعث خطا و اتلاف زمان می‌شود. این سامانه فرآیندها را دیجیتال و یکپارچه می‌کند.

کلیه وزارتخانه‌ها، شرکت‌های دولتی، سازمان‌های بزرگ و حتی شرکت‌های خصوصی برای مدیریت جلسات و قراردادها نیازمند این سامانه هستند.

بله، از طریق وب‌سرویس‌ها می‌تواند با سایر سامانه‌های سازمانی تبادل داده داشته باشد.

این سامانه علاوه بر ذخیره‌سازی، چرخه عمر قرارداد، هشدارها و گزارش‌های تحلیلی را نیز مدیریت می‌کند.

بله، حتی سازمان‌های کوچک نیز برای مدیریت قراردادهای محدود خود می‌توانند از نسخه‌های ساده‌تر بهره ببرند

سازمان‌هایی که حجم بالایی از قراردادهای حقوقی و پیمانکاری دارند مانند شرکت‌های پیمانکاری، نفت و گاز و وزارتخانه‌ها.

امور مجامع و قراردادها

مدیریت کارآمد جلسات، مصوبات و قراردادها یکی از مهم‌ترین چالش‌های سازمان‌های بزرگ به‌ویژه شرکت‌های دولتی و وابسته به وزارتخانه‌ها است. سامانه امور مجامع و قراردادها با هدف ایجاد یک بستر یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با مجامع، هیأت‌مدیره، اسناد، ...

مقالات مرتبط