در سامانه پویا با توجه به رعایت استانداردهای OWASP ؛ تمامی فعالیتهایی که کاربران در سامانه انجام میدن ثبت میشه. از ثبت و ویرایش اِطلاعات گرفته تا تغییر وضعیت فرایندها. این لاگها به مدیر سامانه کمک میکنه در صورت نیاز سوابق فعالیتها رو بررسی کنه.
میشه لاگ کاربران آنلاین سامانه و آخرین ورودشون رو دید .
در بخش لاگ اطلاع رسانی جزئیات هر اطلاع رسانی که توسط سامانه از درگاه های مختلف انجام گرفته وجود داره . و در بخش لاگ مشکلات، کلیه خطاهای که در سامانه رخ داده برای پیگیری های بعدی و رفع خطاها و یا مشکلات ثبت و نگهداری میشه.
سوالات متداول
سامانههای مدیریت فرآیند کسبوکار (BPM یا BPMS) ابزارهایی هستند که به سازمانها کمک میکنند فرایندهای خود را بهینهسازی کنند و کارایی، شفافیت و انعطافپذیری عملیات را افزایش دهند. این سامانهها با استفاده از اتوماسیون سازمانی و موتور گردش کار، امکان مدیریت یکپارچه و کارآمد فرآیندها را فراهم میکنند
-
افزایش کارایی و کاهش خطاها: با سادهسازی و خودکارسازی فرایندهای زمانبر و تکراری، سازمانها میتوانند خطاها را کاهش دهند و کارایی کلی را ارتقا دهند
-
هماهنگی بهتر بین بخشها: فرآیندها به صورت یکپارچه اجرا میشوند و تعامل میان تیمها بهبود مییابد
-
ستانداردسازی و کنترل کیفیت: فرایندها بر اساس استانداردها تعریف میشوند و امکان پایش کیفیت و پیادهسازی کنترلهای لازم فراهم میگردد
-
اندازهگیری عملکرد: با تعیین KPI، میتوان عملکرد فرآیندها را سنجید و تحلیل کرد
-
انعطافپذیری سازمانی: امکان تغییر سریع فرایندها بر اساس نیازهای بازار یا تغییرات داخلی فراهم است
این سامانهها معمولاً شامل مواردی مانند فرمساز، روالساز و فرایندساز پیشرفته هستند که امکان ساخت و اجرای خودکار گردشهای کاری سازمانی را فراهم میآورند
در حالی که BPM یک رویکرد ساختارمند برای طراحی، مدلسازی و بهینهسازی فرآیندها است، BPA به اتوماسیون و اجرای عملیاتی و خودکار فرایندها اشاره دارد. BPM نرمافزار نیست، بلکه شامل ابزارها و روشها برای بهبود مستمر فرآیندهاست
