شرکت‌های پیمانکاری در پروژه‌های عمرانی، صنعتی و معدنی با حجم بالایی از قراردادها سروکار دارند. مدیریت سنتی این قراردادها باعث افزایش خطا، تأخیر و دوباره‌کاری می‌شود. سامانه امور مجامع و قراردادها و به‌ویژه ماژول سامانه مدیریت قراردادها راهکاری نوین برای مدیریت کامل چرخه عمر قرارداد (Contract Lifecycle Management) در پروژه‌های پیمانکاری ارائه می‌دهد.
اهمیت سامانه مدیریت قراردادها در شرکت‌های پیمانکاری
در پروژه‌های پیمانکاری، تأخیر در اجرای قرارداد، عدم شفافیت در صورتوضعیتها و مشکلات حقوقی از مهمترین چالش‌ها هستند. استفاده از یک سامانه متمرکز برای مدیریت قراردادها، موجب کاهش این ریسک‌ها و افزایش اعتماد میان کارفرما و پیمانکار می‌شود.
- کنترل بهتر بر مفاد و اجرای قراردادها
- کاهش ریسک اختلافات حقوقی
- مدیریت هوشمند صورتوضعیتها و پرداختها
- افزایش شفافیت در ارتباط با پیمانکاران و کارفرمایان
ماژول‌های کلیدی سامانه در شرکت‌های پیمانکاری
- مدیریت قراردادها: ثبت و آرشیو قراردادهای پیمانکاری با جزئیات کامل
- مدیریت پیمانکاران: ثبت اطلاعات پیمانکاران، سوابق و ارزیابی عملکرد
- مدیریت صورتوضعیتها: ثبت، بررسی و تأیید صورتوضعیتها به صورت دیجیتال
- مدیریت اصلاحیه‌ها: ثبت و پیگیری الحاقیه‌ها و تغییرات قرارداد
- گزارش‌گیری مالی: ارائه گزارش‌های مالی و حقوقی مرتبط با هر قرارداد
- پایش زمان‌بندی: کنترل زمان‌بندی قراردادها و ارسال هشدار در صورت تأخیر
مزایای استفاده از سامانه مدیریت قراردادها در پیمانکاری
- یکپارچه‌سازی فرآیندهای حقوقی و مالی قراردادها
- کاهش هزینه‌های ناشی از خطا و دوباره‌کاری
- افزایش سرعت تصمیم‌گیری و اجرای پروژه‌ها
- امکان تحلیل داده‌ها برای مدیریت بهتر پیمانکاران
- رعایت الزامات قانونی و استانداردهای حسابرسی
کاربردهای سامانه مدیریت قراردادها در پروژه‌های پیمانکاری
سامانه مدیریت قراردادها نه تنها در پروژه‌های عمرانی، بلکه در صنایع نفت و گاز، معدن و تولید نیز نقشی حیاتی ایفا می‌کند. این سامانه ابزاری برای اتوماسیون حقوقی و مدیریت شفاف روابط کارفرما و پیمانکار است.
نتیجه‌گیری
مدیریت قراردادها در پروژه‌های پیمانکاری بدون ابزارهای دیجیتال با ریسک بالا همراه است. سامانه مدیریت قراردادها در شرکت‌های پیمانکاری ابزاری کارآمد برای افزایش شفافیت، کاهش ریسک‌های حقوقی و تسهیل اجرای پروژه‌ها است. این سامانه زمینه‌ساز تحول دیجیتال در صنعت پیمانکاری محسوب می‌شود.
سوالات متداول
زیرا به کاهش خطاها، افزایش شفافیت و مدیریت هوشمند قراردادهای پروژه کمک می‌کند.
بله، این سامانه قابلیت مدیریت همزمان صدها قرارداد بزرگ و پیچیده را دارد.
ثبت و پیگیری سریع صورتوضعیتها و کاهش مشکلات در فرآیند پرداختها.
بله، سامانه امور مجامع و قراردادها قابلیت اتصال به BPMS، CRM و سامانه‌های مالی را دارد.
عمرانی، نفت و گاز، معدن، تولید و صنایع زیرساختی بزرگ از مهمترین کاربران این سامانه هستند.
