نحوه ایجاد زمینه ی مدیریت زمان و بازدهی - قسمت اول

بستر بازدهی و مدیریت زمان چیست؟

ذاتاً ، مدیریت زمان یک علم واقعی است که متمرکز بر اختصاص صلاحیت ساعتها است که برای دستیابی به یک هدف خاص ضروری است. و چنین هدفی می تواند هم انجام وظایف حرفه ای باشد و هم به نتیجه شخصی برسد (مثلاً میل به کاهش وزن نیز بدون برنامه ریزی صحیح اجرای آن غیرممکن است).

و اگر پیش از این چاره ای جز متوسل شدن به برنامه ریزان مقاله برای ساماندهی درست تمام مراحل نداشتیم ، اکنون ، در عصر دیجیتال ، ما از نرم افزار ویژه استقبال می کنیم. البته منظور ما از ابزارهای مدیریت زمان است که به ما امکان می دهد تا کار خود را با کارآمدتر انجام دهیم و آنها را به درستی در اولویت قرار دهیم.

بیایید چند نمونه از محبوب ترین برنامه های این نوع را ارائه دهیم تا بتوانید به وضوح آنچه را که ما در مورد آن صحبت می کنیم بفهمید.

بهترین برنامه های بازدهی

بنابراین ، امروز کدام یک از پلتفرم های مدیریت زمان بیشترین فروش را در بازار دارند؟ اگر می خواهید محصولی با بازدهی عالی داشته باشید ، باید رقبای اصلی خود را بشناسید.

Trello

ما تحلیل رقابتی مختصر خود را با توضیحات ترلو شروع می کنیم. Trello یک ردیاب وظیفه با کاربرد آسان است که هدف آن مدیریت پروژه های تجاری ، اجتماعی و خلاقانه است. علاوه بر این ، اگر علاقه مند به برنامه ریزی صحیح ، خود نظارت و ساختن اطلاعات هستید ، این سرویس برای استفاده شخصی مناسب است.

Trello متعلق به برنامه های تولیدی ، تجاری و شخصی است که روش اصلی برقراری تعامل با کاربر را پیدا کرده اند. عناصر اصلی سیستم عبارتند از:

• تخته ها: فضای بصری اصلی که در آن سهم هر کار در حال انجام است.
• لیست ها: یکی از عناصر صفحه روی تابلوهایی است که کارتها در آن قرار دارند.
• کارت معمولاً ، هر کارت یک کار جداگانه است.

این پلت فرم مدیریت و بازدهی زمان هر دو نسخه پولی و رایگان را ارائه می دهد. علاوه بر این ، چندین گزینه پرداخت شده وجود دارد .

به هر حال ، Trello با موفقیت توسط نه تنها استارتاپ ها بلکه غول های سطح National Geographic ، Google و Kickstarter مورد استفاده قرار می گیرد. 

Todoist

حال می خواهیم مثال دیگری از بهترین برنامه های بازدهی ، یعنی Todoist را مورد بحث قرار دهیم. این سرویس به کاربران امکان می دهد تا امور خود را به درستی برنامه ریزی کنند و این امکان را فراهم می کند که به هر وسیله مناسب ، مانند تلفن های هوشمند ، رایانه یا تبلت (هر آنچه که می خواهید) متوسل شوند.

ویژگی های اصلی Todoist شامل موارد زیر است:

• استفاده از سطوح رنگ اولیه؛
• تجزیه وظایف به پروژه ها و پروژه های فرعی؛
• یک روش مناسب برای پیوست کردن پرونده ها.
• مدیریت پروژه مشترک؛
• افزودن برچسب ها ، نظرات و موارد مشابه؛
• پیگیری بازدهی ، در قالب یک نمودار بصری ارائه شده است.
• استفاده از قالب ها برای ساده سازی کار پروژه
• اطلاعیه؛
• ادغام با سیستم های شناخته شده مانند Slack ، DropBox و Zapier.

یکی دیگر از ویژگی های Todoist: این برند راه حل های تخصصی را برای اهداف تجاری و استفاده شخصی ایجاد کرده است. 

Asana

آسانا یک بستر مدیریت زمان است که به احتمال زیاد برای تیم های نسبتاً کوچکی که در پروژه های تعاونی کار می کنند جذاب است.

آسانا برای چیست؟

• کار آفلاین دفعه بعد که به اینترنت وصل می شوید ، تمام کارهای فعلی بلافاصله در هر دستگاه بروز می شود.
• دسترسی راحت به لیست کارهای انجام شده؛
• امکان اضافه کردن سریع یک کار یا حتی یک ایده ، تا در فرآیند کار فراموش نشود.
• جستجوی پروژه های پیشرفته؛
• دسترسی رایگان به عملکرد برنامه ، مشروط بر اینکه اندازه تیم از 15 نفر تجاوز نکند.

البته آسانا همچنین از ویژگیهای آشنای بیشتری مانند تنظیم مهلت ، بارگذاری پرونده ها و گذاشتن نظرات و یادداشت ها برخوردار است.

آیا شما آماده رقابت با خدمات فوق و ساختن برنامه با بازدهی بالا هستید؟ سپس پاسخ سؤال زیر را بیاموزید ، یعنی…

چه کسی به این ابزارهای تولیدی علاقه مند است؟

همانطور که احتمالاً قبلاً فهمیده اید ، چنین برنامه هایی برای همه مشاغل و بازرگانان (و همچنین افراد عادی) که می خواهند زمان خود را به طور مؤثر مدیریت کنند و از این طریق بازدهی از اقدامات خودشان را افزایش دهند ، مفید است.

اول از همه ، این ردیاب های زمان و برنامه های سودمند به کمک :

• شرکتهای بزرگ؛
• کار و کسب های خرد؛
• استارتاپ ها؛
• پروژه های اجتماعی؛
• سازمان های دولتی؛
• تیم های مختلف پروژه؛
• کارشناسان خود اشتغالی.

با این حال ، مخاطب هدف را می توان به 2 گروه اصلی تقسیم کرد.

قسمت دوم